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オフィスデザインとは？ メリットや効果についてご紹介

1.オフィスデザインとは？

オフィスデザインとはどのような取り組みなのか、また近年の傾向も合わせて確認しておきましょう。

●オフィスデザインとは

オフィスデザインとは、オフィス内のレイアウトや従業員の導線などを設計・デザインすること全般を指します。

オフィスは働き手が効率よく、生産性高く働くことができるように最適化されている必要があります。さらに企業のビジョンを反映することで、社内外へのブランディングの役割も果たします。

オフィスにおいては、ただ見映えがよく使いやすいデザインではなく、オフィスならではのデザインの工夫や配慮がされている必要があります。またオフィスデザインは企業の業績や成長に関わる生産性を左右することから、重要な位置付けとなります。

●オフィスデザインの内容

オフィスデザインの取り組みは、主に内装デザイン、レイアウトの計画、動線計画、デザインコンセプトの策定、什器や家具のデザイン・レイアウト、現状把握調査などがあります。

●近年の傾向

近年は、企業の理念やビジョンを重要視し、ブランディングを行いながら社内外にアピールすることで競争優位性を示す企業が増えています。その意味でもオフィスデザインをはじめとしたオフィスづくりにこだわり、注力する企業が目立ってきています。

また近年は、リモートワークが急速に進み、オフィスの役割は大きく変化しています。また業務内容に合わせて従業員自ら働く場所を選択する「ABW」などの新しい働き方に対応したオフィス空間づくりも進んでおり、より一層、オフィスデザインの重要性が増しています。

2.オフィスデザインに注力することの効果

企業がオフィスデザインにこだわり、注力することで、次のような効果が期待できます。

●業務効率化・生産性向上

従業員の動線がよく考えられ、個々の業務に必要な環境が整っている働きやすいオフィスは、業務効率化を促し、生産性向上につながります。

●コミュニケーションの活性化

会議室だけでなく、従業員同士が気軽にミーティングを始められる共有スペースや雑談がしやすいエリアなどを設けることで、社内コミュニケーションの活性化につながります。打ち合わせが円滑に進むほか、新しいアイデアの創出にも寄与するでしょう。

●従業員満足度・従業員エンゲージメントへの好影響

働きやすいオフィスは、従業員の満足度を高めることから、企業や仕事に対するエンゲージメント（愛着・没頭）を高めることにもつながります。居心地の良いオフィスでは長く働きたいと考えやすいことから離職率の低下にも寄与すると考えられます。

●多様な働き方の実現

近年は子育てや介護などワークライフバランスを考慮した多様な働き方が推進されています。またABWといった効率的な働き方を採用している企業も増えてきました。このような中、一人で集中して作業できる席やWeb会議が可能なエリア、コミュニケーションスペースなど、業務や状況に応じて空間を使い分けられるオフィスは、多様な働き方に適応できます。

●企業ブランディング

オフィスは業務遂行の場としての役割だけでなく、ブランディングや一体感の醸成などの役割も持ちます。よってオフィスデザインについても空間設計だけでなく、ブランディングデザインという観点からも重要です。従業員が企業の理念やビジョンを体感できれば、組織の一員としての意識が強化されることから、エンゲージメントの向上および一体感の醸成を生み出します。

また採用への好影響も期待できると共に、特にエントランスのデザインにこだわることで、来客者へのアピールにつながることが期待できます。

3.オフィスデザインの流れ

一般的なオフィス建設の流れの中では、設計段階でデザインを検討することになります。その設計段階におけるオフィスデザインの流れを見ていきましょう。

1.現状調査

新設ではなく、移転やリニューアルなどの場合は、既存オフィスの現状調査を行います。部屋の大きさや天井の高さ、照明やコンセント、空調などの設備の有無や場所を特定します。

2.目的・要件の確認

オフィス建設やリニューアルの目的に応じて、オフィスデザインの要件も洗い出します。不備や無駄なコスト投資を防ぐためにも関係各者で十分共有しておくことが重要です。オフィス建設に必要な検討事項については、以下のコラムで詳しく解説しております。

＞オフィス建設に必要な検討事項は？流れや成功ポイントもご紹介

3.デザインコンセプトの立案

目的と要件に合わせてデザインコンセプトを立案します。これから行う細かな設計の軸となるものであることから重要な工程です。コンセプトの例として、「コミュニケーションを生み出すオフィス」「企業理念が反映されたオフィス」などが挙げられます。

4.レイアウトの作成

デザインコンセプトに基づき、具体的なレイアウトを組んでいきます。従業員やモノが行き来する動線計画や、用途別にエリアを区分けするゾーニングなどを行います。

5.基本設計・実施設計

レイアウトを図面に起こして設計を行います。基本設計で大まかに仕様を決めた後、要件を満たしているかどうか、予算内に収まっているかどうかなどを確認します。問題がなければ、詳細に図面に起こして設計する実施設計を行います。オフィス設計のポイントについては、以下のコラムで詳しく解説しております。

＞オフィス設計のスケジュールやポイントをご紹介

6.工事・施工

設計図に基づき、工事と施工を進めます。

4.オフィスデザインに関するまとめ

オフィスデザインは、オフィス建設や移転、リニューアルの際の重要な工程の一つです。こだわってデザイン・設計することで、オフィスに求められる生産性向上や一体感醸成など多様な効果を生み出すことができます。

オフィスデザインを検討する際には、オフィス設計・建設について長年の実績を持つ建設会社などのプロにお任せするのがおすすめです。

古郡建設では、大正3年の創業以来、1世紀以上にわたって数多くの店舗・オフィスの新築、増築、改修、リノベーション、内装工事の実績を重ねてきました。デザイン・設計に関しても安心してご相談いただけます。店舗やオフィス建築・改修工事でお困りの際には、ぜひお気軽にお声がけください。