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オフィスリフォームのメリットや注意点とは？

1.オフィスリフォームとは？

まずはオフィスリフォームの定義を解説します。

●リフォームとは

リフォームとは、老朽化した建物を建築当初の性能に戻すことを指します。改修や改善、改良とも呼ばれます。

●オフィスリフォームとは

オフィスリフォームとは、オフィスの内装空間の部分的な改修や修繕を指します。壁や床、天井、柱などのほか、設備や機器などの機能や性能を取り戻すために工事などを行います。

●リノベーションとの違い

リフォームと似た言葉にリノベーションがありますが、似て非なるものです。リノベーションは「刷新」の意味があり、新築当時よりも性能を高めることを指しています。つまり建物に新たな付加価値を足す意味合いがあるのがリノベーションです。

つまりリフォームもリノベーションも、どちらも改修工事を行いますが目的が異なります。

近年はオフィスリフォームもオフィスリノベーションも、多くの企業がそれぞれの目的を達成するために行っています。

2.オフィスリフォームのメリット

企業がオフィスリフォームを行うメリットとして、次のことが挙げられます。

●働きやすくなり業務効率化につながる

老朽化したオフィスを快適な環境に改善することは、従業員の業務効率を上げることにつながります。老朽化が原因で使用できなかったスペースが使えるようになる場合には、顕著に業務効率化の効果が期待できるでしょう。

●従業員のモチベーションが上がる

快適で働きやすいオフィスは、従業員が気持ちよく働けるようになり、モチベーションアップにつながります。近年、求められる従業員の満足度やエンゲージメント、帰属意識の向上も期待できるでしょう。

●社内コミュニケーションが活性化する

リフォームによっては、レイアウトやデザイン変更が行われ、従業員同士がコミュニケーションを取りやすい空間になることもあります。またコミュニケーションスペースが綺麗に改修されれば、居心地の良さを感じる従業員たちが長居することになり、コミュニケーションの活性化につながります。オフィスデザインの重要性については、以下のコラムで詳しく解説しております。

＞オフィスデザインとは？ メリットや効果についてご紹介

●来客者に企業のイメージアップ

エントランスのリフォームにより、来客者に対して印象やイメージの向上の効果が期待できます。その結果、企業のアピール材料となり、営業や採用面でプラスの効果につながることもあるでしょう。

●コスト削減につながることも

リフォームを行う際、空調や照明などの設備の不具合を直したり、新しいものに入れ替えたりすることで、省エネや光熱費の節約につながることもあるため、コスト削減を実現できる場合もあります。

3.オフィスリフォームの流れ

オフィスリフォームは、一般的に次のような流れで行います。

1.リフォームの目的の明確化

何のために、またどのような課題を解決するためにリフォームを行うのか、目的を明確にします。

2.リフォームの場所の特定

目的に応じてオフィス内のどの部分や場所をリフォームするのかを具体的にします。

3.建設会社などの業者への相談・見積もり依頼

リフォーム工事を委託する建設会社などを複数社、相談・見積もりをとります。目的を達成できるのはもちろん、コストや工期などの観点で最適な会社を選びます。

4.建設会社などの業者と共にデザイン・レイアウト設計

建設会社を決定した後は、具体的なデザイン・レイアウト設計を行います。オフィス設計のポイントについては、以下のコラムで詳しく解説しております。

＞オフィス設計のスケジュールやポイントをご紹介

5.オフィス改装後に設置するインテリアの選定・手配

リフォーム後にインテリアを変更する場合はあらかじめ選定し、手配しておきます。

6.内装工事

設計通りにリフォームの内装工事を行います。

7.インテリアの設置

工事が終われば、手配しておいたインテリアを設置して完了です。

4.オフィスリフォームを実施するときの注意点

オフィスリフォームを実施するときには、次の点に注意するのをおすすめします。

●法律を遵守する

リフォームを行う際は、建築基準法や労働衛生法、消防法の規定を遵守する必要があります。例えば、消防法では、火災報知器やスプリンクラーなどの設備は、適切な位置で正常に機能させる必要があります。もしリフォームで間仕切りを設置し、部屋がもう一つ追加されるようなことがあれば、火災報知器やスプリンクラーの設置が必要であるため、検討しなければなりません。

レイアウトやデザインの設計段階で法律違反にならないかという視点を入れる必要があります。

●リフォーム可能な範囲を確認する

オフィスは自社ビルでない限り、リフォーム可能かどうか、またはリフォーム可能であれば、可能な範囲を管理会社およびオーナーに確認する必要があります。賃貸物件や一般のオフィスビルの場合はたいてい何らかの制限があるため、リフォームの目的設定の前に把握しておく必要があります。

●賃貸の場合は原状回復可能かを確認する

賃貸物件の場合には、原状回復が可能かどうかの確認も必要です。原状回復とは、賃貸が終了して退去する際に入居時の状態に戻すことです。設計段階で元に戻すことができるかどうかを建設会社に確認し、むずかしい場合は他の手立てを考える必要があります。

●将来の改修も踏まえてどんなメンテナンスが必要かを確認する

オフィスのリフォームを行う際に、将来またリフォームを行う必要がある時期は訪れるでしょう。それを見越して、できるだけその時期を延長するために必要なメンテナンス方法や頻度などをあらかじめ建設会社に確認しておくと良いでしょう。

これらの注意点を合わせ総合すると、設計段階からリフォーム可能な範囲やメンテナンスについて専門家に相談することができれば理想といえます。

5.オフィスリフォームに関するまとめ

オフィスリフォームの概要やメリット、注意点についてご紹介しました。これからオフィスのリフォームを行う際には、ぜひヒントにされてください。

古郡建設では、埼玉・群馬エリアにおいてオフィスのリフォームを含めたオフィス建設を承っております。オフィス間接に必要な検討事項については下記コラムで詳しく解説しております。

＞オフィス建設に必要な検討事項は？流れや成功ポイントもご紹介

オフィスの設計から施工までワンストップで対応し、理想の空間デザインと働きやすい環境づくりを実現します。

また設計の段階から原状回復やメンテナンスの方法についてもご相談に応じることが可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。